关于对《人力资源管理办法》《薪酬管理办法》进行公示的通知

来源:admin  发布时间:2018-08-06 18:07:29

集团所有员工:

      现将《人力资源管理办法》、《员工薪酬管理办法》征求意见稿予以公示,请大家认真查阅,如有意见与建议,请于2018年8月9日前书面形式递交行政人事部。


                                                                                                                浙江万地房产投资有限公司

                                                                                                                          2018年8月6日





浙江万地房产投资集团有限公司

人力资源管理办法(征求意见稿)


第一章 总 则

第一条 为进一步规范集团公司(以下称公司)的人力资源管理工作,明确人事管理权限及程序,特制定本办法。 

第二条 公司人力资源管理坚持“人尽其才、才尽其用,责薪结合、规范有序”的总原则。

第三条 人力资源管理工作实行总裁直接领导、分管副总主抓、人事部门具体负责的工作模式。

第四条 公司实行全员聘任制。人事部门根据公司业务发展需要,制定人力资源发展规划和人才需求计划,并组织实施。

 

第二章 员工招聘

第五条 招聘原则

(一)招聘员工必须符合国家和地方的有关政策、法律、法规;

(二)招聘的员工必须符合公司基本用人标准;

(三)所有员工招聘统一由人事部门组织实施,招聘计划须经主管人事的副总审查。

第六条 招聘基本要求

(一)遵纪守法,热爱祖国,热爱本职,忠诚公司;

(二)具备独立开展工作的能力,良好的语言沟通能力,有工作主动性和创新性,熟悉电脑操作;

(三)善于学习,全日制大学专科以上学历(少数特殊岗位可适当降低学历要求);

(四)敢于面对困难,勇于担当,有较强的责任心;

(五)工作经历与年龄。应聘公司副总经理以上的应有5年以上中层职位管理工作经验,应聘部门经理的应有3年以上主管职位管理工作经验、年龄在50周岁以下,应聘普通岗位的原则上40周岁以下;

(六)身体健康。

第七条 招聘程序

(一)提出需求。公司各部门需新增员工,应以书面形式向公司人事部门提交《招聘员工申报表》,经公司总裁办公会议研究后由人事部门编制招聘计划。

(二)发布信息。人事部门根据人员招聘计划,发布招聘信息,接受报名咨询,汇集报名情况。

(三)筛选。人事部门及时对报名应聘者进行审核,并视情况进行电话沟通(筛选),确认面试对象。

(四)面试。人事部门适时通知应聘者至公司,并对应聘者个人相关资料进行审核(身份、学历、工作简历确认),并对其岗位匹配度给出综合评价。

(五)复试。根据面试结果,推荐岗位匹配度高的人选,与用人部门负责人一同进行复试。复试重点是应聘人员的专业素质,技术水平情况。复试结束后,应对面试者作出客观公正的评价。部门经理及重要岗位的面试应有副总以上领导参加。

(六)对拟录用部门副经理以上人员,人事部门应对其从业经历或背景进行调查,并形成书面资料报公司分管领导审阅后存入个人档案。

(七)体检。组织拟录用者到指定医疗机构进行体检。

(八)录用。根据复试、体检结果,对于合格者,进行薪资确认,双方达成一致后办理录用手续。对不予录用者,人事部门应做好说明。

第八条 审批完成后,人事部门向应聘者发送《录用通知单》。

第九条 新员工入职报到时需向人事部门出示以下资料:

(一)本人的学历、职称、技术等级等证书原件及复印件;

(二)与原工作单位解除劳动关系证明;

    (三)身份证原件及复印件、户口本原件及复印件;

    (四)本人社会保险缴费证明;

    (五)其他要求的资料。

第十条 人事部门应对入职者提供的资料进行审核,无误后将相关资料装入个人档案袋专夹保管。办毕将新入职者带至工作部门,并协助配备好办公桌椅及办公用品。


第三章 聘用管理

第十一条  试用期管理

(一)试用期

1、新员工入职试用期为1-6个月,试用期表现特别优秀者可视情况提前转正。

2、在试用期间,新员工因个人原因可提前3天提出辞职,应解除劳动关系。试用期间明显达不到招聘要求或完全不能胜任岗位工作或一个月内连续请事假超过7天(或病假超过10天)的,公司可解除试用人员的劳动关系。

(二)入职培训

在新员工入职的一周内,人事部门应组织新员工进行入职培训,用工部门应积极配合支持培训工作。培训内容包括但不限于:

1、公司理念及企业文化;

2、公司规章制度;

3、岗位操作规程和安全生产知识;

4、其他方面的培训。

第十二条 转正管理

(一)新员工试用期满前一周,人事部门应组织转正考察。

(二)人事部门汇总考察情况并形成评估意见,填写《试用转正考核表》(附件5),提出是否转正的意见建议,报请相关领导审批。

(三)对试用期考核不合格的员工,公司根据实际情况作出延长(或终止)试用期或调岗试用的决定。人事部门要将考核结果及时反馈给被考核员工并经本人书面签字确认。

第十三条 部门副经理级及以上人员可采用内部选聘方式进行,聘用条件应符合岗位要求。

第四章 劳动合同管理

第十四条 合同期限。凡新入职员工,公司须与其签订劳动合同,第一次签订劳动合同期限原则上不少于1年。

第十五条 合同签订、履行、变更及管理

(一)合同签订

新入职员工办理入职手续后,人事部门应当即通知聘用者签订劳动合同。因特殊情况当天不能签订的,须在入职后的1个月内签订完毕。如聘用人员不愿意签订的,取消录用。

   (二)合同履行、变更

1、合同履行期间,若公司提供专项培训费用给员工参加培训的,则公司可设定培训服务期,并与员工签订培训协议书。培训协议书的服务期限设定应考虑原劳动合同期限,原劳动合同终止日期也应根据培训协议的服务期延长。合同期间因职称评审后获得公司奖励的,合同提前终止的相关费用扣除按《职称、资格证书管理办法》规定执行。

2、由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化、机构调整、岗位薪酬变动、原合同未表述清楚事项等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款,并签订补充协议。

(三)合同续签。公司与员工双方在原合同期满前30日内双方均有续订意向的,经人事部门考核合格后续签劳动合同。

(四)合同解除

1、公司与员工协商提前解除劳动合同的,均需提前1个月书面通知对方。达到国家退休规定年龄的,解除劳动合同关系,如需留用的,公司与其签订劳务关系合同。

2、下列情形公司可直接解除劳动合同:

1)员工严重违反公司规章制度;

2)员工因本人能力不适合岗位要求不能完成工作任务(应有用工部门考核结论并经员工本人签字的书面证明),或患病医疗期后仍不能从事原工作等,公司提前1个月书面通知且到期后,可解除劳动合同。

3)劳动合同法规定的可以直接解除的情形。

3、员工因个人原因主动提出解除劳动合同的,需提前1个月书面通知公司,公司应及时研究员工的个人申请并明确解除劳动关系的具体时间。

(五)合同终止

1、合同期满、无固定期合同的终止条件出现或法律规定的合同终止条件出现,则合同终止。

2、合同期满,但员工处在法律规定的合同到期不能终止合同的情形内,公司按《劳动合同法》相关规定进行处理。

第十六条 违约责任

公司聘用员工,在双方劳动合同签订、履行及变更、续签、解除、终止整个过程中,将遵守《劳动合同法》相关规定,违约的经济补偿和赔偿也将执行国家法规,公司和员工具有同等的法律地位,履行各自的权利和义务。

 

第五章 考勤管理

第十七条 出勤规定

(一)根据公司生产经营实际需要,每周工作时间原则上为周一至周六。国家统一规定的节日或假日依规定执行。公司如有特殊需要,可对作息时间进行适当调整并事前告知员工。

(二)员工应按时上下班,不迟到、不早退。上、下班时须按公司指定的签到方式进行签到(签退)。严禁弄虚作假,严禁请人或代人签到(签退),违者将公开曝光并与绩效考核相挂钩。

(三)因公参加社会活动、培训、出差等为正常出勤,相关人员应及时告知人事部门。

(四)公司原则上不提倡正常上班时间之外的加班。如非工作时间确需加班的,应提出书面加班申请经部门经理同意后报分管副总审批。

(五)每月底人事部门收集经各部门核对后的《考勤异常表》,统计考勤情况编入工资抄告单。

第十八条 缺勤规定

(一)员工上班(或下班)迟于(或早于)5分钟以上者为迟到(或早退),部门经理须及时提醒当事人。

(二)出现以下情况的视同旷工。旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日。

1、无故缺勤者为旷工;

2、无故缺勤30分钟以上,返回单位上班后2个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的;

3、请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准)。

(三)违规责任

1、一个月内迟到或早退累计5次视为旷工0.5天,以此类推(不含按公司绩效考核办法扣减绩效考核分数)。

2、一周内3次未打卡视为旷工0.5天。

3、旷工:旷工当日的工资全部扣发。

4、连续旷工3天或六个月内累计旷工超过5天的,公司可随时解除与其的劳动合同关系,不予任何经济补偿。 

第六章 假期管理

第十九条 假期

(一)法定节假日。公司所有员工按国家规定每年享受法定有薪节假日,具体安排依据国家统一颁布的假期时间及结合公司的正常运营时间于节日前发布。

(二)病假

1、员工因患病或非因工负伤,需要停止工作进行医疗时,应在病假当日立即告知部门经理以获批准。

2、员工申请病假,应凭县级(含)以上的公立医院出具的病情证明及治疗建议进行相应的病假申请,若无法出示正规医院病假证明者,病假将按事假处理。

3、员工患病或非因工负伤的待遇按照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》等有关规定执行。在规定的医疗期间内可根据国家政策及公司相关规定享受医疗期待遇,但不享受各项补贴。所享受待遇不低于当地最低工资标准。

4、员工休病假期间应配合做到:提出病假申请并出示相关医院证明;病假期间应与其部门经理保持联系,使公司随时了解其健康状况;病愈后通知其部门经理,确定其工作安排并告知人事部门;病愈后交付医院证明。

5、部门经理在其员工休长期病假期间应完成下列事项:及时总结该员工休假前的工作表现并报送人事部门存档;需完成该员工的工作交接手续;应将员工的健康状况及时告知人事部门。

6、病假期包括公休日及法定节假日。

(三)事假

1、因个人紧急事务需离开工作岗位的,应办理请假手续。

2、事假期间工资按员工日工资的100%扣减,不享受各项补贴。事假期不包括公休日及法定节假日。

(五)婚假

1、凡已转正并符合法定结婚年龄(男22周岁,女20周岁)的员工初次结婚,可享有3天的带薪婚假;

2、员工申请婚假必须出示结婚证书的原件并留存复印件;

3、婚假必须连续一次性休完。员工婚假自注册日后6个月内有效,若在此期限内未休的按自动放弃处理;

4、包括公休日,不包括法定节假日。

(六)丧假

1、员工配偶、父母(公婆、岳父母、养父母)、子女、祖父母(外祖父母)、兄弟姐妹去世,可享有3天带薪丧假;

2、外地员工视路途远近给予相应的路途假。

(七)产假和陪产假

1、凡已转正的已婚女员工,可按国家规定享受带薪产假。

1)一般单胎顺产的女员工可享有产假98天;难产的,增加产假15天;生育多胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。

2)女职工怀孕未满4个月流产的,享有产假15天;怀孕满4个月流产的,享有产假42天。

3)产假包括产前休息、产后恢复期。

4)女员工应在产假的前1个月告知部门负责人,便于工作安排。休完产假后,员工在回返公司上班的1周内,须出示婴儿出生证或医院证明或怀孕流产证明原件,补充原先申请的产假资料。

5)产假应连续一次性休完。

2、凡已转正并在公司工作满1年以上的已婚男员工,经批准可享受适当的带薪陪护假。

1)陪护假须在孩子出生的当天或紧接着的第二天申请使用。

2)申请陪护假须提供妻子医院生产等证明资料。

3、产假与陪产假包括公休日和法定节假日。

(八)工伤医疗期

在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害经认定为工伤的,待遇按国家的有关规定办理。

第二十条 请假程序

(一)员工因事请假,原则上应在离岗前履行请假手续(填写《请假单》并报批。如遇特殊情况事前来不及请假的,须于上班后30分钟内联系所在部门经理说明情况或口头请假,并于返岗后的2个工作日内办理补假手续。

(二)员工超过5天的请假需提前1-2天申请,并由人事部门备案。请假中途或请假结束后回公司上班,当日须向部门经理及人事部门销假。否则,超出应请假天数的按旷工论处。

请假最小单位为0.5天。

第二十一条 批假权限

(一)总裁助理及以上管理人员请假须报总裁批准。

(二)中层管理人员(部门负责人)2天(含)以内的报分管副总批准,2天以上经分管副总审核后报总裁批准。

(三)其他员工3天以内,部门经理同意后报分管副总批准。3天(含)以上的经分管副总审核后报总裁批准。

第二十二条 其他事项

(一)在未办妥请休假手续情况下,不得先行离开工作岗位,否则,以旷工论处;请假未经同意而不上班,按旷工处理。

(二)请假者必须将本人工作暂时移交给其它员工负责,并在《请假单》内注明。

 

第四章 离职管理

第二十三条 离职

(一)员工合同终止或提前解除劳动合同均需办理离职手续。

(二)员工未按规定提前通知公司或未经核准就擅自离职,自离岗之日起按旷工处理。旷工超过7日的则应承担给公司造成的损失(原则上其最后1个月工资不予计发)。

(三)员工因个人原因提出辞职按《劳动合同法》的规定,提前30日向所在部门负责人提交辞职申请(申请书落款须有本人签名)。

(四)无故连续请事假20天以上的,人事部门在了解情况基础上,劝其主动办理离职手续。

(五)用人部门及人事部门应视实际情况对离职员工进行情况沟通,对重要业务(技术)骨干应进行挽留谈话。

第二十四条 员工执意离职的,则及时安排办理离职手续:

(一)向指定人员交接个人承办的各项工作事项,填写《员工离职交接单》并双方签字。

(二)租住公司宿舍的应办理退房手续。

(三)如与公司签订其他协议(如培训协议、保密协议),按协议约定办理。

(四)完成公司规定的其它离职交接手续。

第二十五条 财务部门凭《员工离职交接单》进行离职结算, 签署《离职工资结算表》。结算费用将在最近一次工资发放日进行计发。

第二十六条 人事部门为离职员工办理档案、社保、公积金的转移或终止,出具解除劳动关系证明书(工龄时间与工资截止时间一致)。

第二十七条 员工离职后,应继续履行保守公司商业秘密的义务。离职后故意泄漏公司商业秘密而使公司利益遭受损失的,公司保留依法追究其法律与经济责任的权利。

 

第五章 附 则

第二十八条 员工入职、薪酬待遇及构成、转正定级、离职手续等需本人签名的,应当在办理相关手续时签名确认。

第二十九条 集团所辖各公司根据各自行业特点制订的人力资源管理制度报集团公司人事部门备案。

第三十条 本办法由公司行政人事部负责解释。

第三十一条 本办法自公布之日起实施。






浙江万地房产投资集团有限公司

员工薪酬管理办法(征求意见稿)


第一章  总则

第一条 为加强集团公司员工薪酬管理的规范化,更好地调动、激发员工的积极性和创造性,特制定本办法。

  第二条 基本原则:以岗定薪、职薪挂钩、按劳计酬。

  (一)建立明确的分配制度。根据不同工作性质与特点,建立合理的分配方式,利于有效管理员工,以实现关键目标。

(二)建立合理的工资构成体系并与公司效益、个人业绩相结合。

(三)建立激励机制。鼓励员工提高自身能力,承担更大责任,从机制上激发员工的奋发向上。同时完善考核机制,体现多劳多得、按劳(能)取酬。

  第三条 公司采用年薪制,根据约定的基本工资、绩效考核、加班情况等计算每位员工每月工资发放额及相应的福利。

  第四条 严格遵照国家有关法律法规,由公司与个人分别缴纳各自所应承担的税费(如个税、社保等)

  第五条 本办法适用于与公司签订正式劳动合同、建立劳动关系的员工。下属子公司根据各自行业特点制订符合行业特点和实际需要的薪酬管理办法,并报集团公司备案。


第二章  薪酬的构成

  第六条 员工薪酬按月计发,月工资由基本工资、绩效工资(或计件工资特殊岗位适用)、加班工资、津补贴及奖金等组成。

    第七条 薪酬

  (一)基本工资:是根据员工所在岗位、能力、价值核定的薪资,是员工劳动报酬的主要部分。同一职位,根据其能力高低分不同等级。 

(二)绩效工资:是以考核为基础,体现员工为公司取得的效益性报酬。它不仅包括劳动成果的数量和质量,还包括对公司的其他贡献。

(三)计件工资。体现按劳动量获取报酬,适用于工作完成情况易计算数量和质量的,按件计付劳动报酬的临时性特殊工种。

(四)加班工资。是公司支付给员工超过法定劳动时间的劳动报酬。员工应在上班时段内完成分配的工作任务,因效率低或疏忽未及时完成工作任务而延时加班的,不计发加班费。加班工资按个人基本工资额计算。

(五)其他:津补贴、年终绩效奖励等。

第八条 员工福利。除享受国家有关政策法规规定的福利外,公司将根据实际情况为员工提供其他福利等。 

  第九条 入职或离职薪酬计发,新入职第一个月、离职辞退当月的工资按上班实际天数计发。

第十条 在公司内有兼任职务的人员,薪酬按劳动合同约定计发,兼职不兼薪。

  第十一条 公司在工作任务相对宽松的时间段安排员工年休假,确因工作无法安排年休假或员工本人放弃年休假的,相关事项另行协商。


第三章  试用期待遇

  第十二条 新进员工实行1-6个月的试用期,试用期工资根据对应岗位而确定,原则上按约定工资的一定比例计发(但不低于当地最低工资标准)。

第十三条 员工试用期或转正后的基本工资、绩效工资、加班工资等具体情况,人事部门应及时用书面形式告知当事人,当事人阅知确认后在相关表单上签字按印。


第四章  薪酬发放与调整

  第十四条 调薪:公司视业绩的成长情况、员工的工作成绩及能力情况,人事部门出具薪资调整方案,经分管领导初核并送董事长审定后实施。

  第十五条 员工因工作需要职务提升或岗位变动时,岗位工资及绩效工资标准依据职级变动次月相应变动。

第十六条 薪酬发放:原则上每月的12日为发放薪酬日,如延发等特殊情况公司人事或财务部门应提前说明情况并告知员工。

第十七条 计发薪酬所涉及的个人所得税、法定社会保险费用、公积金(如有)、缺勤等扣款(含借款、赔偿金等),在发放工资时由公司财务部门根据相关标准和要求实施代扣代缴。

第十八条 人事部门在次月7日前汇总整理本月在册人员名单、考勤记录后,形成“抄告单”提交给财务部门,财务部门结合本月的调薪变动申请表,编制“月度工资发放表”,送分管领导签署后转呈董事长(总裁)审签,财务部门凭董事长(总裁)审签后办理薪酬发放。

第十九条 离职(辞退、辞职)、解除劳动合同的员工,于未实际上班之日起停发工资。

第二十条 员工薪酬采取密薪制,员工应对自己的薪酬保密,并不打听或传播他人薪酬信息。

第五章  附 则

     第二十一条 工资误算、误发时,当事人(部门)应在发现后立即将情况反应给人事(或财务)部门,出错部门应及时予以纠正。因误算而超付的工资,人事(或财务)部门可向员工或部门行使追索权。

  第二十二条 本办法由行政人事部负责解释。

  第二十三条 本办法自印发之日起施行。



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